バックオフィス業務の見直し支援

支援すること

会社の状況に合わせ、次の領域から取り組むテーマを選びます。具体的な作業と作るものは、着手前に決めます。 AIの使い方は、扱う情報や社内ルールに合わせて決めます。

個人情報や機密情報をAIに入力することを前提にはしません。扱う情報、社内ルール、利用できるツールを確認し、共有する範囲や進め方を相談します。

相談から支援まで

オンラインでの打ち合わせと資料共有を基本に、経営者と社内の実務担当者と一緒に進めます。

1. いまの状況を伺う

   どの仕事に時間を使っているか、どこで判断や作業が止まるかを伺います。最初からきれいに整理していただく必要はありません。

2. 取り組む範囲を決める

   優先するテーマと、社内で一緒に進める方を確認します。何を行うか、何を対象外にするか、進め方・時間・費用をご提案し、合意してから着手します。

3. 担当者と一緒に形にする

   役割の整理表、月次の管理表、業務の手順など、選んだテーマに必要なものを作ります。社内で試していただき、使いにくいところや迷うところを確認します。 AIで整理やたたき台づくりを進める場合も、内容や数字は元の資料と照らし合わせ、人が確認します。

4. 振り返り、次を決める

   実際に使えたか、担当者が進められたか、AIの使い方に無理がないか、残っている課題は何かを確認します。その結果を踏まえて、調整・継続・終了を相談します。

料金と支援範囲

初回のご相談は無料です。有料の支援では、取り組むテーマと社内の担当者を確認し、以下の範囲で進めます。

支援は合意した1テーマを対象に進めます。新たなテーマや追加作業が必要な場合は、着手前に範囲・時間・費用を確認します。日常業務の丸ごとの代行、大規模なシステム開発、税務・法務・労務の専門判断や申告等の代行は含みません。

ホームの料金・支援範囲を見る ↗

このテーマの読みもの

• 「あの人がいないと困る」は、褒め言葉だと思っていた。 ↗

  担当者が休むと止まってしまう請求や日々の業務。その人だけが知る工夫を聞き、手順を分け合うことから、安心して休める職場を考えます。

• 仕事にAIを入れようとして、やめてもいい作業に気づいた。 ↗

  週報をAIで効率化する前に、誰が何のために使うかを確かめる。残す記録や作ってきた人の努力も大切にしながら、業務そのものを見直すことを考えます。

• 「AIに聞けばわかるよ」のひと言で、聞けなくなること。 ↗

  新人に「AIに聞けばわかるよ」と伝える前に、職場で人へ確かめたいことにも目を向ける。教える側の忙しさと、質問しやすい関係を一緒に考えます。