中小企業のAI活用支援

手順書を書く前に、仕事の一覧を整理する

何を引き継げばよいか、頭の中ではわかっていても文章にする時間が取れない。

AIに頼むところ

仕事のメモを分類し、手順書の見出しや説明のたたき台を作ります。

人が確かめるところ

実際の手順、例外の扱い、担当者が判断できる範囲は、仕事を知る人が確かめます。

会議メモから、確認したいことを拾う

会議の記録は残っているのに、次に誰が何をするのかを整理しきれない。

AIに頼むところ

記録を整理し、話し合った論点や次に確認する項目の案をまとめます。

人が確かめるところ

決定事項と未決事項を分け、担当・期限・判断の内容を出席者が確認します。

社内の案内文や返信文の書き出しを作る

いつもの案内や返信でも、白紙から書き始めるところで手が止まる。

AIに頼むところ

伝える項目を整理し、件名や文章のたたき台を作ります。必要な箇所だけ試すこともできます。

人が確かめるところ

相手との約束、事実、言い回しを担当者が読み直し、送るかどうかを決めます。

数字の確認に向けて、論点を整理する

数字の資料を前に、何から話し合うかをまとめる時間が足りない。

AIに頼むところ

共有できる範囲の情報や会議記録から、確認したい点を整理します。

人が確かめるところ

数値や集計条件を元の資料と照合し、数字の意味と次の行動は人が判断します。

使うツールと、入力してよい情報

会社で利用できるツールと社内ルールを確認します。顧客名や個人情報、社外秘を入力する前提にはせず、共有できる範囲を決めます。判断に迷う情報は、入力する前に社内の確認先へ相談します。

AIの出力を、誰が何と照合するか

文章なら事実や約束、数字なら元資料と集計条件など、確認する項目と担当者を先に決めます。読みやすく整っていても、そのまま正しいとは扱いません。

人の確認を経て、仕事に使う

下書きを送信する、数字を社内に共有する、手順を変える。その前に、人が確認する場所を残します。AIへの依頼と、社外への送信や最終判断を分けて考えます。

試す仕事を絞り、直す時間まで振り返る

ひとつの作業で試し、作成だけでなく確認・修正にかかった手間も見ます。担当者が使い続けられるかを確かめ、合わなければ使いどころや頼む範囲を見直します。

どのAIを使うか決まっていなくても相談できますか？

はい。使うツールの名前より先に、いま時間がかかっている仕事や確認待ちになる場面を伺います。今ある資料やツール、社内のルールを確認しながら、試せる範囲を一緒に考えます。

会社の資料や機密情報を最初から渡す必要がありますか？

最初は、機密情報を含めずに作業の流れや困りごとの概要をお話しください。詳しい情報が必要な場合は、利用目的や共有する範囲、社内ルールを確認してから進めます。

AIを使ったのに、修正する手間が増えています。

完成した文章を丸ごと頼むほかに、項目の整理や書き出しだけを頼む使い方もあります。今の修正作業を伺い、AIに頼むところと担当者が仕上げるところを整理します。

AIが出した数字や文章は、そのまま使えますか？

元の資料、事実、約束の内容と照らし合わせて、人が確認してから使います。経営判断や社外への送信も、AIの出力だけで決めることは前提にしません。

新しいシステムの開発や日常業務の代行も含まれますか？

大規模なシステム開発や日常業務の丸ごとの代行は含みません。合意した1テーマを対象に、担当者と使いどころや手順を整えます。対象範囲・時間・費用は着手前に確認します。

相談から始めるには、何を用意すればよいですか？

「この作業が毎週残る」「下書きを直すのに疲れる」など、最近の一場面からお聞かせください。初回は状況と支援の適合を確認する相談です。料金と具体的な支援範囲は、ホームの案内をご覧いただけます。