「これ、AIも使いました」と言うと、少し言い訳に聞こえる。

「読みやすくなったね」

社内向けの説明文を渡して、そう言われる。うれしい。そのあとで、「書き出しにはAIも使いました」と添えようとして、少し間が空く。

会社で使ってよいとされている道具で、入力する情報もルールの範囲に収めている。隠すような使い方をしたわけではない。それでも、今この場で言うと、褒めてもらったものを自分で差し引くような気がする。

AIに全部頼んだんだ、と思われないだろうか。自分で考えたわけではない、と受け取られないだろうか。そんな心配だ。

実際には、最初に出てきた案をそのまま使ったわけではない。読む人に必要のない説明は外した。順番を入れ替え、社内の決まりに合っているかも確かめた。書き出しがあることで考えやすくなったけれど、そこから先に使った時間も、確かにあった。

「AIを使いました」の短い報告では、その部分が見えにくい。自分でもうまく説明できず、ただ楽をした話のように聞こえてしまう。

受け取る側も、どこまで任せたのかがわからないと戸惑うだろう。文章は整っているけれど、本人は内容を理解しているのだろうか。必要な確認はできているのだろうか。道具を否定したいのではなく、安心して仕事を受け取れるかを知りたいのかもしれない。

そこで「AIなんだ」で会話が終わると、次から使い方の話が出にくくなる。工夫も、つまずいたところも、職場に残らない。反対に「AIならもっと早くできるよね」と言われても、確認にかけた時間を説明しづらくなる。

「どのあたりで助かった？」と聞けたら、少し違う話が始まりそうだ。

見出しの候補があると書き始めやすかった。出てきた説明には、うちでは使わない言葉が多かった。だから、最後は担当者と見直した。そう聞けば、便利だったところも、人が手をかけたところも見えてくる。

使ったことを隠す必要のない職場にするには、まず報告されたときの受け取り方を考えたい。もちろん、利用のルールや必要な申告は守る。そのうえで、道具を使ったかどうかだけに、その人の仕事の評価を預けないでいたい。

「AIも使いました」が、言い訳ではなく、仕事の進め方を伝える普通のひと言になる。そうなれば、うまくいかなかった使い方も、もう少し話しやすくなりそうだ。

YRでは、AIの利用状況を伺いながら、人が考えたことや確認することを、職場でどう共有するかも一緒に整理します。「使っていいはずなのに、話しにくい」という気持ちも、相談の入口になります。