AIの無料相談で、仕事のどこまで話していいんだろう。

AIを仕事に使えたら、少し楽になるかもしれない。そう思って「AI 無料相談」と検索してみる。でも、相談先のページを開いたところで、別のことが気になってくる。

会社の仕事って、どこまで話していいんだろう。資料を見せないと伝わらないのかな。まだ社内で決まっていない話を、外の人にしてもいいのかな。

相談したい気持ちと、話しすぎたくない気持ち。どちらも自然なことだと思います。

仕事のAI導入を人に相談するとき、最初から実際の資料を全部そろえる必要はありません。たとえば、毎週いくつかの表を見比べて、数字を別の表へ移している。そのあと、間違いがないかをもう一度確かめている。そんな、いつもの仕事の話から始められます。

知りたいのは、表に書かれた取引先の名前より、何を見て、何を移して、どこで手が止まるのか。その順番がわかると、AIで手伝えそうな部分を話しやすくなります。

うまく説明しようとすると、急に言葉が固くなることもあります。「業務効率化の課題」と言うより、「金曜の夕方に、この作業が残ってしまう」のほうが、困っている感じが伝わるかもしれません。使いたいAIの名前も、きれいな導入計画も、まだなくて大丈夫です。

一方で、初回から顧客の情報が入った書類や、社外秘の資料、パスワードを渡す必要はありません。名前や数字を伏せて話す、実物ではなく作業の流れを説明する。まずは、そのくらいの距離で話してみる方法があります。

詳しい情報が必要になったら、何のために必要なのか、誰が見るのかを確かめてから。社内の決まりも確認しながら、共有する範囲を決めていけばいい。相談を始めたからといって、話せないことまで話さなければいけないわけではありません。

無料と書いてあると、そのあと営業の話になるのかな、と身構えることもありますよね。相談先を選ぶときは、初回に何を話す時間なのかが見えると、少し判断しやすくなります。その場で完成した仕組みを受け取るのか、まず自分の仕事にAIが合いそうかを話すのか。同じ「相談」でも、期待するものは違うはずです。

YRでは、人が今の仕事の流れや気がかりを伺い、AIが合いそうなところと、これからの方向を考える初回相談を、無料・目安30分で行っています。導入作業や自動化をその場で仕上げる時間ではないので、まずは話せる範囲の、いつもの仕事を聞かせてください。